Fitur: Papan Visual Pipeline Penjualan (Deals Kanban Board)
1. Ringkasan Fitur (Overview)
Mengelola puluhan penawaran harga dan pesanan pelanggan yang sedang berjalan menggunakan catatan buku atau spreadsheet sering kali menimbulkan kekacauan. Penawaran harga yang bernilai jutaan rupiah sering terabaikan, lupa ditindaklanjuti, atau tertunda pembayarannya hanya karena tidak ada pemantauan visual yang jelas.
Fitur Papan Visual Pipeline Penjualan (Deals Kanban Board) di Nobox menyediakan papan kerja interaktif (Kanban Board) yang menyajikan seluruh peluang transaksi bisnis Anda dalam bentuk kartu-kartu visual yang dapat digeser (drag-and-drop).
Tim penjualan Anda dapat memantau setiap proses jual-beli langkah demi langkah—mulai dari prospek pertama kali bertanya, penawaran harga dikirimkan, hingga pembayaran berhasil dilunasi (Deal Won). Lebih hebat lagi, Anda dapat menerbitkan tautan pembayaran resmi langsung dari dalam kartu deal dan statusnya akan otomatis berpindah menjadi lunas begitu pembeli membayar.
2. Keunggulan Utama untuk Bisnis Anda (Key Highlights)
| Pengelolaan Prospek Penjualan | Cara Konvensional (File Excel) | Menggunakan Papan Kanban Nobox |
|---|---|---|
| Pemantauan Status Transaksi | Catatan tabel statis yang membosankan; sering lupa memperbarui status. | Kartu visual interaktif yang dapat digeser antar kolom tahapan dengan lancar. |
| Pembuatan Tautan Pembayaran | Harus login ke aplikasi kasir atau payment gateway eksternal secara terpisah. | Tautan tagihan resmi dibuat dalam 1 klik langsung dari dalam kartu kesepakatan. |
| Pembaruan Status Lunas | Staf harus memeriksa mutasi rekening bank manual setiap ada transfer masuk. | Kartu deal otomatis berpindah ke status LUNAS detik itu juga saat pembayaran sukses. |
| Pengelolaan Multi-Lini Usaha | Seluruh transaksi ritel, grosir, dan kemitraan campur aduk di satu lembar kerja. | Anda bebas membuat beberapa papan pipeline terpisah untuk masing-masing divisi bisnis. |
3. Kemampuan & Fitur Andalan (Key Capabilities)
A. Papan Visual Drag-and-Drop yang Fleksibel
Kelola tahapan penjualan layaknya menempelkan memo pada papan kerja digital:
- Kolom 1: Prospek Baru Masuk (New Leads)
- Kolom 2: Konsultasi & Pemilihan Produk (Qualified)
- Kolom 3: Penawaran Harga Terkirim (Proposal Sent)
- Kolom 4: Menunggu Pembayaran (Payment Pending)
- Kolom 5: Transaksi Berhasil (Deal Won)
Setiap kolom secara otomatis menjumlahkan total nominal uang dan jumlah transaksi yang sedang tertampung di dalamnya.
B. Otomatisasi Terintegrasi dengan Asisten AI
Asisten AI Nobox dapat secara mandiri membuka kartu deal baru ketika mendeteksi minat beli pelanggan di percakapan WhatsApp, memasukkan daftar produk yang diinginkan, dan memindahkannya ke kolom pembayaran tanpa perlu diinput manual oleh staf Anda.
C. Pembuat Tautan Pembayaran Instan
Tidak perlu repot mengetik nomor rekening dan nominal transfer:
- Cukup klik tombol pembayaran di dalam kartu deal.
- Pembeli menerima tautan pembayaran resmi yang mendukung seluruh metode pembayaran terpopuler di Indonesia: QRIS, BCA, Mandiri, BRI, BNI, ShopeePay, OVO, dan Kartu Kredit.
D. Multi-Pipeline Sesuai Kebutuhan Divisi
Buat papan terpisah untuk alur kerja yang berbeda:
- Pipeline Penjualan Toko Ritel (proses cepat dalam hitungan jam).
- Pipeline Klien Korporat B2B (proses tender bertahap dalam beberapa minggu).
- Pipeline Perekrutan Mitra Reseller.
E. Rincian Kartu Transaksi Komprehensif
Di dalam setiap kartu deal, tim Anda dapat melihat:
- Nama pelanggan dan tautan langsung ke obrolan WhatsApp-nya.
- Rincian produk yang dipesan beserta jumlah dan potongan diskon.
- Kolom catatan komentar diskusi internal dan pengingat tugas follow-up bagi staf sales.
4. Cara Penggunaan Praktis (User Workflow)
- Buka Papan Pipeline: Masuk ke dasbor Nobox Anda, lalu klik menu CRM > Papan Penjualan (Deals Kanban).
- Tambah Kesepakatan Baru: Klik tombol Tambah Deal Baru:
- Beri nama: "Pengadaan 30 Paket Hampers - Ibu Ratna"
- Pilih kontak: Ibu Ratna
- Pilih produk: Hampers Lebaran Premium (30 pcs)
- Nominal total terhitung otomatis: Rp 9.000.000
- Geser Tahapan: Setelah Ibu Ratna menyetujui penawaran via WhatsApp, geser kartu ke kolom "Menunggu Pembayaran".
- Kirim Link Tagihan: Klik tombol buat link pembayaran di kartu deal, lalu salin tautan dan kirimkan ke chat WhatsApp Ibu Ratna.
- Transaksi Berhasil Otomatis: Saat Ibu Ratna melunasi tagihan via QRIS, kartu deal langsung meluncur sendiri ke kolom hijau DEAL WON, dan data omset langsung masuk ke laporan keuangan!
5. Manfaat Nyata untuk Pertumbuhan Bisnis (Business Benefits)
- Tidak Ada Lagi Penjualan yang Terlupakan: Seluruh penawaran harga terpantau jelas di layar monitor, mendorong tim sales bergerak cepat menuntaskan transaksi.
- Waktu Transaksi Menjadi Sangat Cepat: Kemudahan tautan pembayaran instan membuat pelanggan tidak menunda-nunda proses transfer dana.
- Kolaborasi Tim Lebih Transparan & Selaras: Seluruh divisi (sales, gudang, dan keuangan) melihat status pesanan yang sama secara real-time.
- Konversi Penjualan Naik Signifikan: Pengawalan proses penjualan yang terstruktur dan disiplin melipatgandakan rasio closing bisnis Anda.